Polityka prywatności

Wersja z dnia 5 października 2026 r.

Ta Polityka prywatności wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony piotrstarzynski.com, kontaktem z nami, zadawaniem pytań w sekcji „Pytania i odpowiedzi”, newsletterem, konsultacjami i współpracą oraz prowadzeniem profili w mediach społecznościowych.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest KEO S.C., Tomasz Starzyński, Piotr Starzyński, ul. Bursztynowa 41/32, 20-576 Lublin, NIP: 7123104545, REGON: 060330239 (dalej: „KEO”, „Administrator”, „my”).

Strona piotrstarzynski.com jest stroną osobistą Piotra Starzyńskiego, który jest autorem jej treści.

W sprawach dotyczących prywatności możesz się z nami skontaktować:

• e-mailowo: hello@piotrstarzynski.com,
• listownie: na adres Administratora podany wyżej.

2. Kiedy przetwarzamy dane

Twoje dane możemy przetwarzać w szczególności, gdy:

• korzystasz ze strony piotrstarzynski.com,
• wysyłasz formularz kontaktowy, formularz konsultacji lub wiadomość e-mail,
• zadajesz pytanie w sekcji „Pytania i odpowiedzi”,
• zapisujesz się do newslettera,
• korzystasz z konsultacji lub współpracujesz z nami (albo reprezentujesz klienta lub kontrahenta),
• wchodzisz w interakcję z profilami Piotra Starzyńskiego w mediach społecznościowych.

3. Korzystanie ze strony, logi techniczne i bezpieczeństwo

Podczas korzystania ze strony serwer i systemy bezpieczeństwa hostingu automatycznie przetwarzają informacje potrzebne do wyświetlenia strony, jej działania, ochrony przed atakami i diagnozowania błędów. Są to m.in. adres IP, data i godzina żądania, adres podstrony, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz status odpowiedzi serwera. Hosting stosuje zaporę sieciową, która może czasowo zablokować adres IP wysyłający podejrzanie dużo zapytań.

Cele:

• udostępnianie strony i jej prawidłowe działanie,
• bezpieczeństwo, wykrywanie i blokowanie nadużyć,
• diagnozowanie błędów i incydentów.

Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpiecznej, działającej strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Logi serwera są rotowane codziennie i przechowywane przez kilka dni, a dłużej tylko wtedy, gdy są potrzebne do wyjaśnienia konkretnego incydentu bezpieczeństwa.

Strona nie wymaga zakładania konta. Komentarze pod artykułami są wyłączone.

4. Formularze kontaktowe, konsultacje i korespondencja

Jeżeli piszesz do nas przez formularz (kontaktowy, konsultacji SEO) lub e-mail, przetwarzamy dane, które podasz: zwykle imię, adres e-mail, ewentualnie telefon, nazwę firmy, adres strony i treść wiadomości. Wiadomości z formularzy trafiają na naszą skrzynkę e-mail. Strona nie przechowuje ich w bazie danych.

Cele i podstawy prawne:

• odpowiedź na wiadomość i dalsza korespondencja: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przygotowanie oferty lub ustalenie terminu konsultacji na Twoje żądanie: działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania: korespondencję, która nie doprowadziła do współpracy, przechowujemy nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu. Jeżeli doszło do współpracy, stosujemy zasady z punktu 7.

5. Sekcja „Pytania i odpowiedzi” (formularz „Zadaj pytanie”)

W sekcji piotrstarzynski.com/pytania/ możesz zadać pytanie. Formularz zbiera:

• treść pytania i opcjonalnie szczegóły,
• opcjonalnie kategorię,
• opcjonalnie adres e-mail, wyłącznie jeśli chcesz dostać powiadomienie o odpowiedzi i zaznaczysz zgodę.

Nie prosimy o imię ani inne dane identyfikujące. Prosimy, by nie podawać danych osobowych w treści pytania.

Jak to działa:

• pytanie nie jest publikowane automatycznie. Trafia do moderacji i pojawia się na stronie dopiero razem z odpowiedzią,
• opublikowane pytanie jest anonimowe. Możemy je zredagować (skrócić, poprawić, usunąć fragmenty, które mogłyby kogoś identyfikować). Szczegóły z formularza służą nam tylko do przygotowania odpowiedzi i nie są publikowane,
• jeśli podasz e-mail, po publikacji odpowiedzi wyślemy jedną wiadomość z linkiem, a adres usuniemy zaraz po jej wysłaniu. Jeśli nie odpowiemy, adres zostanie usunięty automatycznie po 6 miesiącach,
• nieodpowiedziane pytania są usuwane automatycznie po 12 miesiącach,
• w celu ochrony przed spamem system tymczasowo zapisuje jednokierunkowy skrót (hash) adresu IP, z którego nie da się odtworzyć adresu. Służy on do limitu liczby pytań i jest usuwany po 24 godzinach. Sam adres IP nie jest zapisywany.

Podstawy prawne:

• przyjęcie pytania, przygotowanie i opublikowanie odpowiedzi oraz ochrona przed spamem: prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu bazy wiedzy i komunikacji z czytelnikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• powiadomienie e-mail o odpowiedzi: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na hello@piotrstarzynski.com. Adres zostanie wtedy usunięty.

6. Newsletter

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, przetwarzamy Twój adres e-mail, aby raz w tygodniu wysyłać informacje o nowych treściach Piotra Starzyńskiego (artykuły, filmy, odpowiedzi na pytania), wybranych nowościach z SEO i AI Search oraz o jego usługach.

Zapis wymaga potwierdzenia. Na podany adres wysyłamy wiadomość z linkiem, a zapis staje się aktywny dopiero po kliknięciu przycisku „Potwierdzam zapis” na stronie (tzw. double opt-in). Niepotwierdzone zapisy usuwamy automatycznie po 7 dniach.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wysyłanie informacji handlowych e-mailem odbywa się na podstawie zgody wymaganej przez art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

Z newslettera możesz się wypisać w każdej chwili linkiem w każdej wiadomości albo pisząc na hello@piotrstarzynski.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki. Po wypisaniu usuwamy adres z listy. Zachowujemy tylko jego jednokierunkowy skrót (hash) i daty zapisu, potwierdzenia i wypisania, aby móc wykazać, że zgoda była udzielona i została wycofana (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Te informacje usuwamy po 3 latach.

Listę adresów przechowujemy w bazie danych strony na serwerze hostingu. Jeżeli do wysyłki zaczniemy korzystać z zewnętrznego dostawcy usług e-mail, wskażemy go w tej polityce przed pierwszą wysyłką.

7. Klienci, kontrahenci i osoby kontaktowe

Jeżeli korzystasz z konsultacji lub innych usług, reprezentujesz klienta albo świadczysz usługi na naszą rzecz, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, kontaktu roboczego i rozliczeń.

Podstawy prawne:

• zawarcie i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeżeli jesteś stroną umowy),
• kontakt z przedstawicielami i osobami kontaktowymi klienta lub kontrahenta: prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej realizacji współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane takich osób (imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, stanowisko) możemy otrzymać od organizacji, którą reprezentują,
• obowiązki podatkowe i rachunkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane przechowujemy przez czas współpracy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń (dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą co do zasady 3 lata). Dokumentację księgową i podatkową przechowujemy co do zasady przez 5 lat, liczonych zgodnie z przepisami.

8. Media społecznościowe

Strona ma charakter osobisty (personal branding), dlatego linkuje do profili, na których Piotr Starzyński publikuje treści zawodowe:

• kanał YouTube: youtube.com/@pstarzynski,
• profil w serwisie X: x.com/starzynski_p,
• grupa na Facebooku prowadzona przez Piotra Starzyńskiego,
• profil na Facebooku: facebook.com/StarzynskiP,
• profil na LinkedIn: linkedin.com/in/piotrstarzynski.

Jeżeli obserwujesz te profile, komentujesz, reagujesz, dołączasz do grupy lub wysyłasz wiadomość, przetwarzamy związane z tym dane (nazwę profilu, zdjęcie, treść komentarzy i wiadomości, informacje o aktywności w grupie). Robimy to w celu prowadzenia profili i grupy, moderowania dyskusji, komunikacji z Tobą oraz promowania wiedzy i usług Piotra Starzyńskiego. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W zakresie statystyk udostępnianych przez serwisy (np. statystyki strony lub grupy na Facebooku) możemy być współadministratorem razem z dostawcą serwisu, jeżeli wynika to z jego warunków. Dostawcy serwisów (Google/YouTube, X, Meta, LinkedIn) przetwarzają dane również we własnych celach, na zasadach opisanych w swoich politykach prywatności.

Dane z aktywności na profilach przetwarzamy przez czas ich prowadzenia i dostępności danej treści w serwisie. Jeśli kontakt przez serwis prowadzi do zapytania lub współpracy, stosujemy zasady z punktów 4 i 7.

Na stronie nie ma wtyczek społecznościowych (przycisków „Lubię to”, widżetów), które przesyłałyby dane do serwisów przy samym wejściu na stronę. Linki do profili to zwykłe odnośniki.

9. Pliki cookies, analityka i treści osadzone

Narzędzie do zgód

Do zarządzania zgodami używamy własnego narzędzia działającego na naszej domenie (bez zewnętrznego dostawcy). Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić opcjonalne albo wybrać je w ustawieniach. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony albo tutaj: Zmień ustawienia plików cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Twój wybór zapisujemy w pliku cookie lc_consent na 12 miesięcy. Po tym czasie albo po istotnej zmianie zakresu stosowanych narzędzi zapytamy ponownie.

Dla wykazania zgodności z prawem zapisujemy też na serwerze rejestr zgód: losowy identyfikator wyboru, wybrane kategorie, wersję polityki, adres podstrony i czas. Nie zapisujemy w nim adresu IP, przeglądarki ani innych danych identyfikujących. Wpisy są usuwane automatycznie po 400 dniach. Podstawa: obowiązek wykazania zgody i nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f w zw. z art. 7 ust. 1 RODO).

Kategorie

Niezbędne — zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies i podstawowe działanie strony. Stosowane bez zgody, na podstawie art. 399 ust. 2 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. W zakresie, w jakim wiąże się to z przetwarzaniem danych osobowych, podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Analityczne: Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) — statystyki odwiedzin: liczba wizyt, odsłony, źródła ruchu, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto), urządzenie, a także wysłanie formularza oraz kliknięcia w adres e-mail i numer telefonu (pomiar skuteczności strony). Pliki cookie _ga* zapisujemy tylko po Twojej zgodzie.

Dopóki nie wyrazisz zgody, strona w ogóle nie łączy się z Google Analytics. Adres IP jest używany przez Google tylko do przybliżonej lokalizacji i nie jest zapisywany w Google Analytics.

Szczegółowe dane w Google Analytics przechowujemy przez 14 miesięcy, a potem są usuwane. W raportach zostają tylko dane zagregowane (np. łączna liczba odwiedzin w miesiącu).

Marketingowe: Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) — pomiar skuteczności reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram) i możliwość kierowania reklam do osób, które odwiedziły stronę. Ładujemy go wyłącznie po Twojej zgodzie na cookies marketingowe. Meta może łączyć te informacje z Twoim kontem w swoich serwisach, na zasadach opisanych w polityce prywatności Meta.

Filmy i mapy (YouTube, Mapy Google) – filmy YouTube (Google) i mapy Google ładujemy od razu, jeśli w banerze cookies zgodzisz się na filmy i mapy. Bez tej zgody zamiast filmu lub mapy widzisz przycisk „Odtwórz” lub „Pokaż mapę”, a treść ładuje się dopiero po jego kliknięciu. Dopóki nie wyrazisz zgody albo nie klikniesz, strona nie łączy się z tymi serwisami. Po załadowaniu dostawca może zapisać własne pliki cookie i rozpoznać Cię, jeśli jesteś zalogowany na swoim koncie. Zgodę zmienisz w każdej chwili w ustawieniach cookies.

Podstawą stosowania cookies analitycznych, marketingowych i treści osadzonych oraz związanego z nimi przetwarzania danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).

Wykaz plików cookies

Pliki cookies możesz też usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może spowodować, że strona będzie pytać o zgodę przy każdej wizycie.

10. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy Twoich danych. W zakresie potrzebnym do opisanych celów dane mogą otrzymywać:

• dostawca hostingu i poczty e-mail: Hostido.pl Gałązka Spółka jawna, ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk (KRS 0000872620),
• dostawca usług DNS: Cloudflare, Inc.,
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics, YouTube, Mapy Google), w zakresie Twoich zgód,
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel, Facebook), w zakresie Twoich zgód,
• dostawcy serwisów społecznościowych, w których prowadzimy profile (Google/YouTube, X Corp., Meta, LinkedIn),
• dostawcy usług księgowych, prawnych, bankowych i IT, gdy jest to potrzebne,
• organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

W zależności od usługi podmioty te działają jako podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie albo jako odrębni administratorzy.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy (Google, Meta, Cloudflare, X, LinkedIn) mogą przetwarzać dane również poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework), jeżeli obejmuje danego odbiorcę, albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informacje o zabezpieczeniach i kopię dokumentów możesz uzyskać, pisząc na hello@piotrstarzynski.com.

12. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne lub marketingowe, Google i Meta mogą tworzyć statystyki oraz grupy odbiorców (np. „osoby, które odwiedziły stronę”), wykorzystywane do pomiaru i kierowania reklam.

13. Jak długo przechowujemy dane (podsumowanie)

• logi serwera: kilka dni (dłużej tylko przy wyjaśnianiu incydentu),
• korespondencja bez współpracy: maks. 24 miesiące od ostatniego kontaktu,
• pytania z formularza: nieodpowiedziane do 12 miesięcy; opublikowane, anonimowe pytania i odpowiedzi przez czas prowadzenia sekcji,
• e-mail do powiadomienia o odpowiedzi: do wysłania powiadomienia, maks. 6 miesięcy,
• skrót IP do ochrony przed spamem: 24 godziny,
• newsletter: do wycofania zgody; niepotwierdzone zapisy 7 dni; po wypisaniu skrót adresu i daty przez 3 lata,
• klienci i kontrahenci: czas współpracy + termin przedawnienia roszczeń; dokumentacja księgowa co do zasady 5 lat,
• media społecznościowe: przez czas prowadzenia profilu i dostępności treści,
• plik cookie z wyborem zgód: 12 miesięcy; rejestr zgód: 400 dni,
• Google Analytics: 14 miesięcy (szczegółowe dane).

Po usunięciu z systemów dane mogą jeszcze przez ograniczony czas pozostać w kopiach zapasowych hostingu, które są automatycznie nadpisywane, najpóźniej po 56 dniach.

14. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• sprzeciwu w każdej chwili wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
• cofnięcia zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na hello@piotrstarzynski.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy z podaniem przyczyny. Jeżeli mamy uzasadnione wątpliwości co do Twojej tożsamości, możemy poprosić o dodatkowe informacje.

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie odpowiemy na wiadomość. Adres e-mail w formularzu pytań jest całkowicie opcjonalny: pytanie możesz zadać bez niego. Zgoda na newsletter i na opcjonalne pliki cookies jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość korzystania ze strony ani kontaktu z nami.

16. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenie (HTTPS), aktualizowane oprogramowanie, zaporę sieciową hostingu, ograniczony dostęp do panelu administracyjnego, minimalizację danych (np. brak zapisu adresów IP w rejestrze zgód i formularzu pytań) oraz automatyczne usuwanie danych po upływie okresów przechowywania.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w razie zmian w przetwarzaniu danych, narzędziach na stronie lub przepisach. Aktualna wersja i jej data są zawsze dostępne na tej stronie. Jeżeli zmiana dotyczy zakresu plików cookies, poprosimy ponownie o zgodę.